Le Utilisateurs et rôles la page vous permet de contrôler efficacement votre compte BookableSites en établissant différentes autorisations via des rôles spécifiques. Cette section affiche vos utilisateurs existants et leurs attributions de rôles correspondantes. BookableSites propose actuellement trois catégories de rôles : Superadministrateur, Administrateur, et Employé.
Le Superadministrateur le rôle est automatiquement accordé à la personne qui enregistre le compte BookableSites et met en place tous les employés concernés. Avec les privilèges Superadmin, vous disposez d'un accès complet à toutes les fonctionnalités, telles que la visualisation de chaque réservation, des informations client et des données des employés, ainsi que la possibilité d'accéder aux pages et paramètres financiers. Votre tableau de bord présente des analyses commerciales complètes.
Les deux rôles restants, Administrateur et Employé, peut être attribué à tout membre du personnel établi par le Superadmin via la page Utilisateurs, où Employé est la désignation standard. Lorsque l'accès de connexion est fourni aux utilisateurs du rôle Employé, ils peuvent saisir leur profil BookableSites dans la zone administrative, en consultant exclusivement leurs rendez-vous programmés via le Nominations Liste et Calendrier interface. Ils peuvent également mettre à jour leurs données personnelles, modifier leurs mots de passe et créer des liens avec Zoom, Google ou Outlook Calendar en fonction des intégrations disponibles.
De même, fournir un accès de connexion à Administrateur Les utilisateurs de rôle permettent d'accéder à toutes les pages administratives de BookableSites, à l'exception de celles contenant les informations d'abonnement et de paiement de BookableSites.
Important : les comptes Superadmin ne peuvent pas être supprimés et les utilisateurs ne peuvent pas supprimer leurs propres profils de la page Utilisateurs.
Vous trouverez le Utilisateurs et rôles page dans le Paramètres section. En l'ouvrant, vous verrez deux sections : la section Utilisateur montrant le nom complet de chaque personne et la Rôle section indiquant leur rôle désigné.
Sur le Utilisateurs et rôles page, vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs en sélectionnant le “+Ajouter un utilisateur” bouton. Le système vous permet de trier les utilisateurs en fonction des rôles qui leur sont attribués et de localiser des utilisateurs spécifiques grâce à des recherches de noms. Pour supprimer plusieurs utilisateurs à la fois, utilisez la case à cocher située sous la barre de recherche pour sélectionner tous les utilisateurs actuels à supprimer.
À côté de chaque entrée utilisateur, vous verrez une option de menu à trois points (…). Cliquer dessus offre des choix pour modifier, supprimer l'utilisateur, ou activer la connexion/réinitialiser le mot de passe.
- Le “Modifier l'utilisateurL'option ” vous permet de mettre à jour le prénom et le nom de l'utilisateur, son adresse e-mail et de modifier le rôle qui lui est attribué. Lorsque vous activez le paramètre “Cet utilisateur est disponible pour la réservation” dans la fenêtre Modifier l'utilisateur, cette personne devient réservable pour des rendez-vous via BookableSites.
- Le “Activer la connexion” l'option permet au super administrateur d'établir et de distribuer des mots de passe pour les employés’ première configuration de compte. Vous pouvez choisir de générer un mot de passe automatique en sélectionnant “Mot de passe généré automatiquement” ou de créer un mot de passe personnalisé à l'aide de l'option “Créer un mot de passe manuellement”. Vous avez également la possibilité d'envoyer les informations de connexion par courrier électronique directement à l'utilisateur via la sélection “Envoyer les informations de connexion à l'utilisateur”. En alternative, vous pouvez demander aux utilisateurs de créer leur propre mot de passe lors de leur première connexion en sélectionnant “Demander à l'utilisateur de choisir un nouveau mot de passe lors de la première connexion”, ce qui désactive automatiquement les autres paramètres.
- Lorsque l'utilisateur a déjà accédé à son profil, la fonction “Activer la connexion” passe à “Réinitialiser le mot de passe,” qui vous permet de créer un nouveau mot de passe en utilisant le même processus que la configuration initiale.
Au-delà des trois rôles standards disponibles dans votre compte BookableSites, vous avez la possibilité de configurer Rôles personnalisés. Cette fonctionnalité vous permet de concevoir des rôles uniques et de spécifier exactement quelles autorisations accorder à chacun.