Usuarios y roles

El Usuarios y roles La página le permite controlar eficazmente su cuenta de BookableSites estableciendo diferentes permisos a través de roles específicos. Esta sección muestra sus usuarios existentes y sus asignaciones de roles correspondientes. BookableSites ofrece actualmente tres categorías de roles: Superadministrador, Administrador, y Empleado.

El Superadministrador El rol se otorga automáticamente a la persona que registra la cuenta BookableSites y configura todos los empleados relacionados. Con los privilegios de Superadmin, tienes acceso completo a todas las funcionalidades, como ver cada reserva, información del cliente y datos de los empleados, además de la posibilidad de acceder a páginas y configuraciones financieras. Su panel presenta análisis de negocios integrales.

Los dos roles restantes, Administrador y Empleado, puede asignarse a cualquier miembro del personal establecido por el Superadministrador a través de la página de Usuarios, donde Empleado es la designación estándar. Cuando se proporciona acceso de inicio de sesión a los usuarios del rol de Empleado, estos pueden ingresar su perfil de BookableSites en el área administrativa, viendo exclusivamente sus citas programadas a través de Citas Lista y Calendario interfaz. También pueden actualizar datos personales, modificar contraseñas y vincularse con Zoom, Google o Outlook Calendar según las integraciones disponibles.

Asimismo, proporcionar acceso de inicio de sesión a Administrador Los usuarios de roles permiten el ingreso a todas las páginas administrativas de BookableSites, excepto aquellas que contienen información de suscripción y pago de BookableSites.

Importante: Las cuentas de Superadmin no se pueden eliminar y los usuarios no pueden eliminar sus propios perfiles de la página Usuarios.

Encontrarás el Usuarios y roles página en el Configuración sección. Al abrirlo, verás dos secciones: la sección Usuario que muestra el nombre completo de cada persona y la Rol sección que indica su función designada.

Panel que muestra un panel de administración de usuarios con una lista de usuarios, sus correos electrónicos y roles, incluidos Empleado y Superadministrador. Las opciones para filtrar, agregar usuarios y navegar por la configuración son visibles.

En el Usuarios y roles página, puedes crear nuevos usuarios seleccionando “+Agregar usuario” botón. El sistema le permite ordenar a los usuarios por sus roles asignados y localizar usuarios específicos mediante búsquedas de nombres. Para eliminar varios usuarios a la vez, utilice la casilla de verificación debajo de la barra de búsqueda para seleccionar todos los usuarios actuales para eliminarlos.

Junto a cada entrada de usuario, verás una opción de menú de tres puntos (… ). Al hacer clic en él se ofrecen opciones para: editar, eliminar el usuario, o habilitar inicio de sesión/restablecer la contraseña.

  • El “Editar usuarioLa opción ” le permite actualizar el nombre y apellido del usuario, su dirección de correo electrónico y cambiar su rol asignado. Cuando habilita la configuración “Este usuario está disponible para reservar” en la ventana de edición de usuario, esa persona podrá reservar citas a través de BookableSites.
  • El “Habilitar inicio de sesión” La opción permite al superadministrador establecer y distribuir contraseñas para los empleados’ configuración de cuenta por primera vez. Puede elegir generar una contraseña automática seleccionando “Contraseña generada automáticamente” o crear una contraseña personalizada usando la opción “Crear contraseña manualmente”. También tiene la posibilidad de enviar por correo electrónico las credenciales de inicio de sesión directamente al usuario a través de la selección “Enviar información de inicio de sesión al usuario”. Como alternativa, puede solicitar a los usuarios que creen su propia contraseña cuando inicien sesión por primera vez seleccionando “Solicitar al usuario que elija una nueva contraseña en el primer inicio de sesión”, lo que desactiva automáticamente las demás configuraciones.
Una interfaz de administración de usuarios muestra dos usuarios, con opciones para editar el usuario o restablecer la contraseña de Bob Nelson, cuyo estado es "Empleado" El estado de Emily Davis es "Superadministradora".
Se abre un formulario de creación de cuenta de usuario que muestra campos para nombre, apellido, correo electrónico, selección de rol y configuración de contraseña. El fondo de la pantalla es parcialmente visible.
  • Cuando el usuario ya ha accedido a su perfil, la función “Habilitar inicio de sesión” cambia a “Restablecer contraseña,” que le permite crear una nueva contraseña utilizando el mismo proceso que la configuración inicial.
Sección de perfil que muestra el correo electrónico del usuario Yano Koku, su rol como empleado y las opciones del menú para editar el usuario o restablecer la contraseña.

Más allá de los tres roles estándar disponibles en su cuenta de BookableSites, tiene la opción de configurarlo Roles personalizados. Esta funcionalidad le permite diseñar roles únicos y especificar exactamente qué permisos otorgar a cada uno.