caractéristiques
Caractéristiques
Accédez à une large gamme de fonctionnalités et d'intégrations pour rationaliser les réservations, les paiements, les notifications et la synchronisation du calendrier pour votre logiciel. Connectez-vous facilement à des outils tiers pour automatiser les tâches et offrir une expérience fluide à vous et à vos clients.
gestion d'entreprise
Votre tableau de bord de réservation complet
Prenez le contrôle de votre journée avec un tableau de bord centralisé qui met votre emploi du temps à portée de main. Gérez facilement les rendez-vous à venir, suivez les performances du personnel et surveillez vos revenus quotidiens, le tout à partir d'une interface intuitive.
informations exploitables
Suivez votre croissance et vos performances
Prenez des décisions basées sur les données pour développer votre entreprise. Nos puissants outils de reporting vous donnent un aperçu instantané de vos services les plus populaires, des heures de réservation de pointe et des taux d'utilisation du personnel, vous aidant ainsi à maximiser vos revenus.
facilité d'utilisation
Lancez votre page de réservation en quelques minutes
Dites adieu aux configurations complexes. Créez un site Web de réservation époustouflant et personnalisé sans écrire une seule ligne de code. Permettez à vos clients de réserver facilement eux-mêmes les créneaux horaires disponibles 24h/24 et 7j/7 depuis n'importe quel appareil.
avis important
Site de réservation et générateur de formulaires
Créez un site de réservation de marque sans codage et personnalisez chaque partie du formulaire —champs, étapes et conception— en fonction de vos besoins. Intégrez-le sur votre site Web ou partagez le lien afin que les clients puissent planifier en quelques minutes.
Un site de réservation
Un site Web de réservation présente des sites Web de réservation élégants et personnalisables qui permettent aux entreprises d'afficher les services, le personnel, les emplacements et la disponibilité en temps réel‑ avec des pages de marque et une navigation facile.
Domaines personnalisés
Connectez votre domaine personnalisé (par exemple, bookings.yourbrand.com) en ajoutant des enregistrements DNS Bookablesites’ et en le sélectionnant dans les paramètres. Une fois le DNS propagé et vérifié, votre site de réservation s'exécute sur votre URL de marque avec SSL automatique.
Partager les rendez-vous
Sur la page Rendez-vous, il y a un bouton “Partager le formulaire de réservation” qui vous permet d'envoyer rapidement le formulaire de réservation à vos clients.
Formulaires ou pages de réservation personnalisables
Choisissez parmi une variété de thèmes de pages de réservation et personnalisez le design. Vous pouvez également réorganiser les étapes du formulaire de réservation et le traduire dans différentes langues.
Formulaires de réservation intégrables
Si vous avez déjà un site Web, vous pouvez rapidement intégrer un formulaire de réservation sur n'importe quelle page avec un iframe, permettant aux clients de planifier des rendez-vous directement sur votre site.
Profils clients
Les clients peuvent créer des profils en cliquant sur le bouton Connexion dans le coin supérieur droit de votre site de réservation. Depuis leur profil, ils peuvent facilement gérer leurs rendez-vous.
Ajouter des rendez-vous aux clients’ Calendriers
Après la réservation, les clients peuvent rapidement ajouter le rendez-vous à leur calendrier en cliquant sur le bouton “Ajouter au calendrier”. Il sera automatiquement ajouté à Google, Outlook ou iCal.
Champs personnalisés (formulaires d'admission)
Collectez des détails supplémentaires lors de la réservation en configurant des champs personnalisés (formulaires d'admission) pour les rendez-vous et les clients. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de saisie : texte, zone de texte, contenu textuel, zone de sélection, case à cocher, bouton radio, sélecteur de date, adresse et pièce jointe.
Partagez des créneaux horaires/dates par e-mail
Envoyez vos dates et créneaux horaires disponibles par e-mail aux clients.
Détection automatique des fuseaux horaires
Bookablesites lit le fuseau horaire de l'ordinateur du client, de sorte que les créneaux disponibles s'affichent à son heure locale. Vous verrez toujours les créneaux horaires dans votre propre fuseau horaire.
Modèles pour les pages de réservation
Choisissez parmi huit thèmes prédéfinis clairs ou sombres et personnalisez-les avec des couleurs primaires/d'arrière-plan, des motifs, des polices et des styles d'éléments. Cela garantit que l’apparence et la sensation correspondent à votre marque.
Partagez des créneaux horaires/dates via les réseaux sociaux
Choisissez vos dates et créneaux horaires disponibles, puis générez une image que vous pouvez partager sur les réseaux sociaux pour attirer plus de réservations.
avis important
Administration des utilisateurs et gestion des employés
Gérez les utilisateurs, les rôles et les autorisations en un seul endroit et tenez à jour les détails du personnel, la disponibilité et les charges de travail. Attribuez des services, définissez les heures de travail et suivez les performances pour garder votre équipe organisée et efficace.
Page d'administration et vue du calendrier
La page Admin est disponible pour les propriétaires de comptes et les employés en fonction des paramètres de rôle. Les administrateurs peuvent également consulter toutes les réservations, la répartition des employés étant indiquée dans le calendrier de présentation.
Tableau de bord perspicace
Le tableau de bord KPI donne une vue claire des performances de votre entreprise. Les widgets affichent des indicateurs clés tels que les nouveaux clients, les revenus pour une période sélectionnée, l'occupation des employés, l'occupation quotidienne et d'autres données essentielles au succès.
Rôles personnalisés
Créer et gérer différents rôles d'employés. Contrôlez les pages et les actions auxquelles chaque utilisateur peut accéder et définissez des niveaux d’autorisation et des niveaux de gestion clairs dans toute votre équipe.
Clients illimités
Les administrateurs et les employés peuvent facilement gérer les clients, mettre à jour leurs coordonnées, surveiller les clients fidèles et importer ou exporter des listes de clients.
Commission des employés
Cette fonctionnalité rend le calcul des paiements des employés facile et efficace. Définissez des règles de paiement globales ou personnalisez les taux de commission pour chaque employé.
Ressources
Mettre en place des ressources telles que des salles, des équipements, des véhicules ou d’autres actifs limités à partager entre les employés, les services ou les emplacements. Si une ressource n'est pas disponible, Bookablesites bloquera automatiquement ce créneau horaire sur votre formulaire de réservation.
Journées spéciales pour les employés
La fonction jours spéciaux vous permet de définir des heures de travail personnalisées pour des employés spécifiques à des dates sélectionnées. Cela remplace temporairement leurs horaires habituels, vous offrant ainsi une flexibilité supplémentaire.
Notifications par SMS et par e-mail
Personnalisez et ajustez les notifications par e-mail et SMS pour divers événements, tels que les rendez-vous à venir, les suivis et les mises à jour de statut.
Impôts
Depuis le tableau de bord d'administration, vous pouvez rapidement créer et gérer les taxes pour vos prix de service. Choisissez d'ajouter des taxes en plus du prix ou de les inclure dans celui-ci, et décidez si la taxe doit être définie par défaut, appliquée à tous les services ou à tous les extras.
Factures
Exportez les factures ou envoyez-les directement aux clients après avoir effectué un paiement. Choisissez parmi quatre modèles de facture, personnalisez-les avec votre logo et vos couleurs et définissez des détails tels que le titre et le numéro de la facture. La page de facture vous donne une liste complète de toutes les transactions dans Bookablesites.
Jours de congé de l'entreprise
Définissez des jours de congé à l’échelle de l’entreprise qui s’appliquent automatiquement à tous les employés.
Fuseau horaire des employés
Chaque membre de l'équipe peut définir son fuseau horaire préféré sur la plateforme, ce qui facilite la collaboration et la planification pour tout le monde.
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Nominations
Permettez aux lecteurs de planifier facilement des rendez-vous pour visiter, récupérer ou discuter de livres via votre site Web. La fonction de rendez-vous rationalise les heures de réservation, les confirmations et les rappels pour une expérience fluide.
Gestion des rendez-vous
La page d'administration vous permet de créer, d'afficher et de mettre à jour rapidement des rendez-vous, y compris d'ajuster leur statut. Vous pouvez également exporter des données de rendez-vous ou de clients en quelques clics.
Nominations récurrentes
L'option Rendez-vous récurrents permet aux clients de planifier des rendez-vous qui ont lieu régulièrement. Ils choisissent la date et l’heure initiales, choisissent la fréquence à laquelle le rendez-vous doit se répéter et définissent le nombre de fois qu’il doit avoir lieu, le tout en même temps.
Reprogrammation et annulation
Les profils clients et les alertes par e-mail permettent aux utilisateurs de modifier ou d'annuler facilement leurs rendez-vous rapidement en ligne. Cela permet de réduire les risques de rendez-vous manqués et de maintenir la planification organisée.
Réservation de groupe
Lorsque vous organisez des sessions de groupe, Bookablesites vous permet de définir le nombre minimum et maximum de participants pour chaque rendez-vous, rendant les réservations de groupe simples et efficaces.
Services multiples
Bookablesites simplifie l'organisation de divers services et catégories. Vous pouvez facilement ajuster des paramètres tels que la conception, l'emplacement, la longueur, le coût, les taxes et créer des services privés adaptés à des exigences particulières.
Vente incitative supplémentaire
Vous pouvez proposer des modules complémentaires à vos services actuels pour offrir aux clients plus d'options et stimuler les ventes. Ces modules complémentaires peuvent allonger le rendez-vous, augmenter le coût ou être inclus gratuitement sans modifier l'heure prévue.
Emplacements multiples
Bookablesites facilite la supervision des opérations à différents endroits, qu'elles se trouvent dans des villes ou des fuseaux horaires distincts. Vous pouvez gérer chaque site à partir d'une seule plateforme et le personnel peut travailler sur plusieurs sites selon les besoins.
Paiement du dépôt
Si vous configurez des paiements d'acompte, les clients paient une partie des frais à l'avance lors de la réservation et règlent le reste lors du rendez-vous. Bookablesites vous permet de choisir entre des montants de dépôt fixes ou réglables, et vous pouvez activer les dépôts pour chaque service ou simplement pour des services spécifiques.
Remboursement Paiement
Augmentez les réservations et renforcez la confiance des clients en proposant des remboursements en cas d'annulation d'un rendez-vous.
Coupons
Bookablesites vous permet d'offrir facilement à vos clients des réductions ou des rendez-vous gratuits. Définissez simplement la valeur de chaque coupon pour offrir des promotions spéciales.
Notes de rendez-vous
Incluez des remarques pour tout rendez-vous et conservez toutes les informations connexes ensemble pour un accès facile.
Paquets
Regroupez plusieurs services dans un seul forfait pour encourager davantage d’achats. Vous pouvez personnaliser les prix, contrôler la fréquence à laquelle chaque offre peut être utilisée et définir quand elle est disponible. Cela fonctionne bien pour les promotions spéciales ou les offres avec plusieurs sessions, toutes gérées depuis votre tableau de bord Trafft.
Prêt à commencer ?
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