O Usuários e funções A página permite que você controle efetivamente sua conta BookableSites estabelecendo diferentes permissões por meio de funções específicas. Esta seção exibe seus usuários existentes e suas atribuições de função correspondentes. BookableSites oferece atualmente três categorias de funções: Superadministrador, Administrador, e Funcionário.
O Superadministrador a função é concedida automaticamente ao indivíduo que registra a conta BookableSites e configura todos os funcionários relacionados. Com privilégios de Superadmin, você tem acesso completo a todas as funcionalidades, como visualizar todas as reservas, informações de clientes e dados de funcionários, além da capacidade de acessar páginas e configurações financeiras. Seu painel apresenta análises de negócios abrangentes.
Os dois papéis restantes, Administrador e Funcionário, pode ser alocado a quaisquer membros da equipe estabelecidos pelo Superadmin por meio da página Usuários, onde Funcionário é a designação padrão. Quando o acesso de login é fornecido aos usuários da função de Funcionário, eles podem inserir seu perfil BookableSites na área administrativa, visualizando exclusivamente seus compromissos agendados por meio do Nomeações Lista e Calendário interface. Eles também podem atualizar dados pessoais, modificar senhas e criar links para o Zoom, Google ou Outlook Calendar com base nas integrações disponíveis.
Da mesma forma, fornecendo acesso de login para Administrador A função users permite a entrada em todas as páginas administrativas do BookableSites, exceto aquelas que contêm informações de assinatura e pagamento do BookableSites.
Importante: As contas Superadmin não podem ser excluídas e os usuários não podem excluir seus próprios perfis da página Usuários.
Você encontrará o Usuários e funções página na Configurações seção. Ao abri-lo, você verá duas seções: a seção Usuário mostrando o nome completo de cada pessoa e a Papel seção indicando sua função designada.
No Usuários e funções página, você pode criar novos usuários selecionando “+Adicionar usuário” botão. O sistema permite que você classifique os usuários pelas funções atribuídas e localize usuários específicos por meio de pesquisas de nomes. Para remover vários usuários de uma só vez, utilize a caixa de seleção abaixo da barra de pesquisa para selecionar todos os usuários atuais para exclusão.
Ao lado de cada entrada do usuário, você verá uma opção de menu de três pontos (… ). Clicar nele fornece opções para editar, excluir o usuário, ou habilitar login/redefinir a senha.
- O “Editar usuárioA opção ” permite que você atualize o nome e sobrenome do usuário, endereço de e-mail e altere a função atribuída a ele. Quando você habilita a configuração “Este usuário está disponível para reserva” na janela de edição de usuário, essa pessoa se torna reservável para compromissos por meio do BookableSites.
- O “Habilitar login” a opção permite que o superadministrador estabeleça e distribua senhas para funcionários’ configuração de conta pela primeira vez. Você pode optar por gerar uma senha automática selecionando “Senha gerada automaticamente” ou criar uma senha personalizada usando a opção “Criar senha manualmente”. Você também pode enviar as credenciais de login por e-mail diretamente ao usuário por meio da seleção “Enviar informações de login ao usuário”. Como alternativa, você pode exigir que os usuários criem sua própria senha quando fizerem login pela primeira vez, selecionando “Exigir que o usuário escolha uma nova senha no primeiro login”, o que desativa automaticamente as outras configurações.
- Quando o usuário já acessou seu perfil, a função “Habilitar Login” muda para “Redefinir senha,” que permite criar uma nova senha usando o mesmo processo da configuração inicial.
Além das três funções padrão disponíveis em sua conta BookableSites, você tem a opção de configurar Funções personalizadas. Essa funcionalidade permite que você crie funções exclusivas e especifique exatamente quais permissões conceder a cada uma delas.