的 使用者和角色 頁面可讓您透過特定角色建立不同的權限來有效控制您的 BookableSites 帳戶。本節顯示您現有的使用者及其對應的角色分配。BookableSites 目前提供三種角色類別: 超級管理員, 管理員, 和 員工。
的 超級管理員 角色會自動授予註冊 BookableSites 帳戶並設定所有相關員工的個人。透過 Superadmin 權限,您可以完全存取所有功能,例如查看每個預訂、客戶資訊和員工數據,以及存取財務頁面和設定的能力。您的儀表板提供全面的業務分析。
其餘兩個角色, 管理員 和 員工, 可以透過使用者頁面分配給超級管理員設立的任何員工,其中員工是標準名稱。當員工角色使用者獲得登入存取權限時,他們可以在管理區域中輸入他們的 BookableSites 個人資料,透過以下方式專門查看他們的預定約會 任命 列表和 日曆 介面。他們還可以根據可用的整合更新個人資訊、修改密碼以及與 Zoom、Google 或 Outlook 日曆連結。
同樣,提供登入存取權限 管理員 角色使用者允許進入所有 BookableSites 管理頁面,但包含 BookableSites 訂閱和付款資訊的頁面除外。
重要提示:Superadmin 帳戶無法刪除,使用者無法從使用者頁面刪除自己的個人資料。
你會找到 使用者和角色 頁面中 設定 部分。打開後,您將看到兩個部分:顯示每個人完整姓名的使用者部分和 角色 指示其指定角色的部分。
在 使用者和角色 頁面,您可以透過選擇 “+ 來建立新使用者新增用戶” 按鈕。該系統可讓您按分配的角色對使用者進行排序,並透過姓名搜尋找到特定使用者。若要一次刪除多個用戶,請使用搜尋列下方的複選框選擇所有目前用戶進行刪除。
在每個使用者條目旁邊,您將看到一個三點選單(…)選項。點擊它即可提供選擇 編輯, 刪除 用戶,或 啟用登入/重置密碼。
- 的“編輯用戶” 選項可讓您更新使用者的名字和姓氏、電子郵件地址,並變更其指派的角色。當您在編輯使用者視窗中啟用 “此使用者可用於預訂” 設定時,該人員即可透過 BookableSites 預訂預約。
- 的“啟用登入” 選項允許超級管理員為員工建立和分發密碼’首次帳戶設定。您可以選擇透過選擇 “自動產生的密碼” 產生自動密碼,或使用 “手動建立密碼” 選項建立自訂密碼。您也可以透過 “向使用者發送登入資訊” 選擇將登入憑證直接透過電子郵件發送給使用者。或者,您可以要求使用者在首次登入時透過選擇“要求使用者在首次登入時選擇新密碼”來建立自己的密碼,這會自動停用其他設定。
- 當使用者已經存取其個人資料時,“啟用登入” 功能將變更為 “重置密碼,” 這使您可以使用與初始設定相同的流程建立新密碼。
除了 BookableSites 帳戶中提供的三個標準角色外,您還可以選擇設定 自訂角色。此功能可讓您設計獨特的角色並準確指定授予每個角色的權限。