Benutzer und Rollen

Die Benutzer und Rollen Auf der Seite können Sie Ihr BookableSites-Konto effektiv steuern, indem Sie über bestimmte Rollen unterschiedliche Berechtigungen festlegen. In diesem Abschnitt werden Ihre bestehenden Benutzer und die entsprechenden Rollenzuweisungen angezeigt. BookableSites bietet derzeit drei Rollenkategorien an: Superadmin, Administrator, und Mitarbeiter.

Die Superadmin Die Rolle wird automatisch der Person zuerkannt, die das BookableSites-Konto registriert und alle zugehörigen Mitarbeiter einrichtet. Mit Superadmin-Berechtigungen haben Sie vollständigen Zugriff auf alle Funktionen, wie z. B. die Anzeige jeder Buchung, Kundeninformationen und Mitarbeiterdaten, sowie die Möglichkeit, auf Finanzseiten und -einstellungen zuzugreifen. Ihr Dashboard präsentiert umfassende Geschäftsanalysen.

Die verbleibenden zwei Rollen, Administrator „ Mitarbeiter, kann allen vom Superadmin eingerichteten Mitarbeitern über die Benutzerseite zugewiesen werden, wobei „Mitarbeiter“ die Standardbezeichnung ist. Wenn Benutzern der Mitarbeiterrolle Anmeldezugriff gewährt wird, können sie ihr BookableSites-Profil im Verwaltungsbereich eingeben und ausschließlich ihre geplanten Termine über das anzeigen Termine Liste und Kalender Schnittstelle. Sie können außerdem persönliche Daten aktualisieren, Passwörter ändern und basierend auf verfügbaren Integrationen eine Verknüpfung mit Zoom, Google oder Outlook-Kalender herstellen.

Ebenso wird der Anmeldezugriff bereitgestellt auf Administrator Rollenbenutzer ermöglichen den Zugriff auf alle Verwaltungsseiten von BookableSites, mit Ausnahme derjenigen, die Abonnement- und Zahlungsinformationen von BookableSites enthalten.

Wichtig: Superadmin-Konten können nicht gelöscht werden und Benutzer können ihre eigenen Profile nicht von der Benutzerseite löschen.

Sie finden die Benutzer und Rollen Seite in der Einstellungen Abschnitt. Beim Öffnen werden Ihnen zwei Abschnitte angezeigt: der Benutzerbereich mit dem vollständigen Namen jeder Person und der Rolle Abschnitt, der ihre zugewiesene Rolle angibt.

Dashboard, das ein Benutzerverwaltungsfenster mit einer Liste von Benutzern, ihren E-Mails und Rollen zeigt, einschließlich Mitarbeiter und Superadmin. Optionen zum Filtern, Hinzufügen von Benutzern und Navigieren in den Einstellungen sind sichtbar.

Auf der Benutzer und Rollen Seite können Sie neue Benutzer erstellen, indem Sie das “+ auswählenBenutzer hinzufügen” Taste. Das System ermöglicht es Ihnen, Benutzer nach ihren zugewiesenen Rollen zu sortieren und bestimmte Benutzer durch Namenssuchen zu lokalisieren. Um mehrere Benutzer gleichzeitig zu entfernen, verwenden Sie das Kontrollkästchen unter der Suchleiste, um alle aktuellen Benutzer zum Löschen auszuwählen.

Neben jedem Benutzereintrag sehen Sie eine Menüoption mit drei Punkten (… ). Ein Klick darauf bietet Auswahlmöglichkeiten bearbeiten, löschen Der Benutzer, oder Login aktivieren/Setzen Sie das Passwort zurück.

  • Die “Benutzer bearbeiten” Mit der Option können Sie den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse des Benutzers aktualisieren und die ihm zugewiesene Rolle ändern. Wenn Sie im Benutzerbearbeitungsfenster die Einstellung “Dieser Benutzer steht zur Buchung zur Verfügung” aktivieren, kann diese Person Termine über BookableSites buchen.
  • Die “Anmelden aktivieren” Option ermöglicht es dem Superadministrator, Passwörter für Mitarbeiter festzulegen und zu verteilen’ erstmalige Kontoeinrichtung. Sie können wählen, ob Sie ein automatisches Passwort generieren möchten, indem Sie “Automatisch generiertes Passwort” auswählen, oder ob Sie mit der Option “Passwort manuell erstellen” ein benutzerdefiniertes Passwort erstellen möchten. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Anmeldedaten über die Auswahl “Anmeldeinformationen an den Benutzer senden” direkt per E-Mail an den Benutzer zu senden. Alternativ können Sie von Benutzern verlangen, dass sie bei der ersten Anmeldung ihr eigenes Passwort erstellen, indem Sie “Benutzer bei der ersten Anmeldung ein neues Passwort auswählen lassen” auswählen, wodurch die anderen Einstellungen automatisch deaktiviert werden.
Eine Benutzerverwaltungsschnittstelle zeigt zwei Benutzer mit Optionen zum Bearbeiten des Benutzers oder Zurücksetzen des Passworts für Bob Nelson an, dessen Status „Mitarbeiter“ ist Emily Davis hat den Status „Superadmin“.
Es ist ein Formular zur Erstellung eines Benutzerkontos geöffnet, in dem Felder für Vorname, Nachname, E-Mail, Rollenauswahl und Passworteinstellungen angezeigt werden. Der Bildschirmhintergrund ist teilweise sichtbar.
  • Wenn der Benutzer bereits auf sein Profil zugegriffen hat, ändert sich die Funktion “Login aktivieren” zu “Passwort zurücksetzen,”, mit dem Sie ein neues Passwort erstellen können, indem Sie denselben Prozess wie bei der Ersteinrichtung verwenden.
Profilabschnitt mit der E-Mail-Adresse des Benutzers Yano Koku, seiner Rolle als Mitarbeiter und Menüoptionen zum Bearbeiten des Benutzers oder Zurücksetzen des Passworts.

Über die drei Standardrollen hinaus, die in Ihrem BookableSites-Konto verfügbar sind, haben Sie die Möglichkeit, Benutzerdefinierte Rollen. Mit dieser Funktionalität können Sie eindeutige Rollen entwerfen und genau angeben, welche Berechtigungen jeder einzelnen erteilt werden sollen.