Dans la section Calendrier de sites de réservation, vous avez la possibilité de suivre les rendez-vous de chaque membre du personnel ou de toute l'équipe à l'aide de mises en page quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Par défaut, le planning affiche tous les employés, mais vous pouvez rapidement restreindre la vue à une personne ou à un groupe sélectionné en choisissant leurs images de profil affichées en haut du calendrier.
Veuillez noter que les employés sans rendez-vous programmés n'apparaîtront pas dans la vue Calendrier de Sites de réservation.
Lorsque vous sélectionnez le Filtres option située dans le coin supérieur droit, des choix vous seront présentés pour affiner les résultats par Service ou Localisation.
Une fois que vous avez choisi un ou plusieurs services ou lieux, le calendrier affichera uniquement les rendez-vous liés à ces critères. Cette fonctionnalité améliore la clarté et vous permet de revoir rapidement votre emploi du temps dans des formats quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.
Dans la vue Calendrier de Sites de réservation, vous pouvez mettre à jour les statuts des rendez-vous chaque fois que nécessaire. La sélection d'un rendez-vous ouvre une fenêtre contextuelle qui fournit des informations clés telles que le type de service, les détails de planification, les noms des clients et du personnel, ainsi que les informations sur les clients. À partir de cette fenêtre, vous pouvez également modifier le statut du rendez-vous, ce qui facilite la supervision et la gestion efficace de la planification.
Une fois qu'un rendez-vous est pris, il apparaîtra automatiquement dans le Sites de réservation calendrier. Lorsqu'un service comprend des périodes tampons avant ou après le rendez-vous, ces intervalles sont marqués visuellement avec des couleurs et des étiquettes distinctes pour indiquer le temps tampon. Cette fonctionnalité est essentielle pour refléter avec précision la véritable disponibilité d'un employé. Par exemple, même si un rendez-vous peut être fixé à une heure, la marge supplémentaire pourrait prolonger la période pendant laquelle l’employé n’est pas disponible. En affichant clairement ces intervalles, le calendrier permet d'éviter les conflits d'horaire et fournit une vue précise de la disponibilité lors de l'organisation de rendez-vous supplémentaires.
Dans Sites de réservation, le calendrier affiche les créneaux horaires en fonction de l'étape de créneau horaire par défaut définie dans les paramètres généraux, qui est prédéfinie à 30 minutes.
Chaque carte de rendez-vous indique des détails essentiels tels que le nom complet du client, le service réservé et les heures de début et de fin prévues, ainsi que les éventuels extras et la durée choisie.
La sélection d'un rendez-vous ouvre une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez utiliser le Modifier bouton pour modifier la réservation. Le menu à trois points propose des options pour dupliquer ou supprimer le rendez-vous, tandis que la carte étendue sous ces commandes révèle des informations supplémentaires, notamment :
- Titre du service
- État actuel
- Date et heure du rendez-vous
- Photo et nom complet de l'employé attribué
- Nom du client, coordonnées (e-mail et téléphone, si disponibles) et tous les extras inclus
- Informations de paiement
- Entrées de champ personnalisées
En plus d'examiner les détails du rendez-vous, le Sites de réservation Le calendrier vous permet de passer d'une date à l'autre en changeant la vue vers un jour, une semaine ou un mois spécifique. Sélection Aujourd'hui vous ramène instantanément à la semaine en cours afin que vous puissiez rester aligné sur les horaires en cours.
Au sein du Options menu, vous pouvez personnaliser quels événements apparaissent sur votre calendrier :
- Afficher les rendez-vous en attente: Lorsqu'il est activé, les rendez-vous sont marqués comme En attente sera visible. Si éteint, seulement Approuvé les réservations sont affichées.
- Afficher les événements du calendrier Google: Synchronise les événements de votre calendrier Google dans Sites de réservation, aidant à suivre la disponibilité du personnel.
- Afficher les événements du calendrier Outlook: Affiche les entrées du calendrier Outlook, offrant un aperçu supplémentaire des horaires des employés au-delà Sites de réservation rendez-vous.
- Afficher les événements du calendrier Apple: Intègre les événements du calendrier Apple, donnant une image plus claire de la disponibilité des employés.
Vous pouvez également décider si chaque carte de rendez-vous met en évidence le nom du service, l'employé affecté ou le nom du client. Cette flexibilité vous permet d'adapter la vue du calendrier pour qu'elle corresponde à votre façon préférée de gérer les horaires.
