En la sección Calendario de bookablesites, tiene la capacidad de realizar un seguimiento de las citas de cada miembro del personal o de todo el equipo utilizando diseños diarios, semanales o mensuales. De forma predeterminada, el cronograma muestra a todos los empleados, pero puede limitar rápidamente la vista a una persona o un grupo seleccionado eligiendo sus imágenes de perfil que se muestran en la parte superior del calendario.
Tenga en cuenta que los empleados sin citas programadas no aparecerán en la vista Calendario de Bookablesites.
Cuando seleccionas el Filtros Opción ubicada en la esquina superior derecha, se le presentarán opciones para refinar los resultados Servicio o Ubicación.
Una vez que elija uno o más servicios o ubicaciones, el calendario mostrará solo las citas vinculadas a esos criterios. Esta funcionalidad mejora la claridad y le permite revisar rápidamente su agenda en formatos diarios, semanales o mensuales.
Dentro de la vista Calendario de Bookablesites, puede actualizar el estado de las citas cuando sea necesario. Al seleccionar una cita se abre una ventana emergente que proporciona información clave como el tipo de servicio, detalles de programación, nombres de clientes y personal, junto con información del cliente. Desde esta ventana, también puedes modificar el estado de la cita, lo que facilita la supervisión y gestión eficiente de la programación.
Una vez programada una cita, aparecerá automáticamente en el Bookablesites calendario. Cuando un servicio incluye períodos de reserva antes o después de la cita, estos intervalos se marcan visualmente con colores y etiquetas distintos para indicar el tiempo de reserva. Esta funcionalidad es esencial para reflejar con precisión la verdadera disponibilidad de un empleado. Por ejemplo, si bien una cita puede fijarse por una hora, el margen adicional podría extender el tiempo durante el cual el empleado no está disponible. Al mostrar claramente estos intervalos, el calendario ayuda a prevenir conflictos de programación y proporciona una visión precisa de la disponibilidad al concertar citas adicionales.
En Bookablesites, el calendario muestra intervalos de tiempo de acuerdo con el paso de intervalo de tiempo predeterminado definido en la configuración general, que está preestablecido en 30 minutos.
Cada tarjeta de cita muestra detalles esenciales como el nombre completo del cliente, el servicio reservado y las horas programadas de inicio y finalización, junto con los extras y la duración elegida.
Al seleccionar una cita se abre una ventana emergente donde puede utilizar el Editar Botón para modificar la reserva. El menú de tres puntos ofrece opciones para duplicar o eliminar la cita, mientras que la tarjeta expandida debajo de estos controles revela más información, que incluye:
- Título del servicio
- Estado actual
- Fecha y hora de la cita
- Foto y nombre completo del empleado asignado
- Nombre del cliente, datos de contacto (correo electrónico y teléfono, si están disponibles) y cualquier extra incluido
- Información de pago
- Entradas de campo personalizadas
Además de revisar los detalles de la cita, el Bookablesites El calendario le permite moverse entre fechas cambiando la vista a un día, semana o mes específico. Seleccionando Hoy te devuelve instantáneamente a la semana actual para que puedas mantenerte alineado con los horarios actuales.
Dentro del Opciones Menú, puedes personalizar qué eventos aparecen en tu calendario:
- Mostrar citas pendientes: Cuando esté habilitado, citas marcadas como Pendiente será visible. Si está apagado, sólo Aprobado Se muestran las reservas.
- Mostrar eventos del calendario de Google: Sincroniza eventos de tu Google Calendar en Bookablesites, ayudando a realizar un seguimiento de la disponibilidad del personal.
- Mostrar eventos del calendario de Outlook: Muestra entradas del Calendario de Outlook, ofreciendo información adicional sobre los horarios de los empleados más allá Bookablesites citas.
- Mostrar eventos del calendario de Apple: Integra eventos de Apple Calendar, brindando una imagen más clara de la disponibilidad de los empleados.
También puede decidir si cada tarjeta de cita resalta el nombre del servicio, el empleado asignado o el nombre del cliente. Esta flexibilidad le permite adaptar la vista del calendario para que coincida con su forma preferida de administrar los horarios.
