Im Kalenderbereich von Buchbare Websites, Sie haben die Möglichkeit, Termine für einzelne Mitarbeiter oder das gesamte Team anhand von Tages-, Wochen- oder Monatslayouts zu verfolgen. Standardmäßig werden im Zeitplan alle Mitarbeiter angezeigt. Sie können die Ansicht jedoch schnell auf eine Person oder eine ausgewählte Gruppe eingrenzen, indem Sie deren Profilbilder auswählen, die oben im Kalender angezeigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Mitarbeiter ohne geplante Termine nicht in der Kalenderansicht angezeigt werden Bookablesites.
Wenn Sie die auswählen Filter Option in der oberen rechten Ecke, werden Ihnen Auswahlmöglichkeiten zur Verfeinerung der Ergebnisse angezeigt durch Service oder Standort.
Sobald Sie einen oder mehrere Dienste oder Standorte ausgewählt haben, werden im Kalender nur die Termine angezeigt, die an diese Kriterien gebunden sind. Diese Funktionalität verbessert die Übersichtlichkeit und ermöglicht Ihnen eine schnelle Überprüfung Ihres Zeitplans in den Formaten „täglich“, „wöchentlich“ oder „monatlich“.
In der Kalenderansicht von Bookablesites, können Sie den Terminstatus bei Bedarf aktualisieren. Durch die Auswahl eines Termins wird ein Popup-Fenster geöffnet, das wichtige Informationen wie den Servicetyp, Termindetails, Kunden- und Mitarbeiternamen sowie Kundeninformationen bereitstellt. Von diesem Fenster aus können Sie auch den Status des Termins ändern, was die effiziente Überwachung und Verwaltung der Terminplanung erleichtert.
Nachdem ein Termin vereinbart wurde, erscheint er automatisch in der Bookablesites Kalender. Wenn ein Dienst Pufferzeiten vor oder nach dem Termin umfasst, werden diese Intervalle visuell mit unterschiedlichen Farben und Beschriftungen markiert, um die Pufferzeit anzuzeigen. Diese Funktionalität ist unerlässlich, um die tatsächliche Verfügbarkeit eines Mitarbeiters genau widerzuspiegeln. Während beispielsweise ein Termin auf eine Stunde festgelegt werden kann, könnte der zusätzliche Puffer die Zeit verlängern, in der der Mitarbeiter nicht verfügbar ist. Durch die klare Darstellung dieser Intervalle trägt der Kalender dazu bei, Terminkonflikte zu vermeiden und bietet eine genaue Übersicht über die Verfügbarkeit bei der Vereinbarung zusätzlicher Termine.
In Bookablesites, zeigt der Kalender Zeitschlitze gemäß dem in den Allgemeinen Einstellungen definierten Standardzeitschlitzschritt an, der auf 30 Minuten voreingestellt ist.
Auf jeder Terminkarte sind wesentliche Angaben wie der vollständige Name des Kunden, die gebuchte Leistung sowie die geplanten Start- und Endzeiten sowie etwaige Extras und die gewählte Dauer aufgeführt.
Durch die Auswahl eines Termins öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie den Bearbeiten Schaltfläche zum Ändern der Buchung. Das Drei-Punkte-Menü bietet Optionen zum Duplizieren oder Entfernen des Termins, während die erweiterte Karte unter diesen Steuerelementen weitere Informationen anzeigt, darunter:
- Diensttitel
- Aktueller Stand
- Datum und Uhrzeit der Ernennung
- Foto und vollständiger Name des zugewiesenen Mitarbeiters
- Name des Kunden, Kontaktdaten (E-Mail und Telefon, falls verfügbar) und alle enthaltenen Extras
- Zahlungsinformationen
- Benutzerdefinierte Feldeinträge
Neben der Überprüfung der Termindetails Bookablesites Mit dem Kalender können Sie zwischen Daten wechseln, indem Sie die Ansicht auf einen bestimmten Tag, eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat umstellen. Auswahl Heute bringt Sie sofort zur aktuellen Woche zurück, damit Sie sich an die laufenden Zeitpläne halten können.
Innerhalb der Optionen Menü können Sie personalisieren, welche Ereignisse in Ihrem Kalender erscheinen:
- Ausstehende Termine anzeigen: Wenn aktiviert, werden Termine als markiert Ausstehend wird sichtbar sein. Wenn ausgeschaltet, nur Genehmigt Buchungen werden angezeigt.
- Google Kalender-Ereignisse anzeigen: Synchronisiert Ereignisse aus Ihrem Google Kalender in Bookablesites, hilft bei der Verfolgung der Personalverfügbarkeit.
- Outlook-Kalenderereignisse anzeigen: Zeigt Einträge im Outlook-Kalender an und bietet zusätzliche Einblicke in die Mitarbeiterpläne darüber hinaus Bookablesites Termine.
- Apple Kalender-Ereignisse anzeigen: Integriert Apple-Kalender-Ereignisse und vermittelt so ein klareres Bild der Mitarbeiterverfügbarkeit.
Sie können auch entscheiden, ob auf jeder Terminkarte der Servicename, der zugewiesene Mitarbeiter oder der Name des Kunden hervorgehoben wird. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Kalenderansicht an Ihre bevorzugte Art der Zeitplanverwaltung anzupassen.
