Na seção Calendário de sites de reservas, você tem a capacidade de rastrear compromissos de funcionários individuais ou de toda a equipe usando layouts diários, semanais ou mensais. Por padrão, a programação mostra todos os funcionários, mas você pode restringir rapidamente a visualização a uma pessoa ou a um grupo selecionado escolhendo as imagens de perfil exibidas na parte superior do calendário.
Esteja ciente de que os funcionários sem compromissos agendados não aparecerão na visualização Calendário de Sites de reservas.
Quando você seleciona o Filtros opção localizada no canto superior direito, você verá opções para refinar os resultados por Serviço ou Localização.
Depois de escolher um ou mais serviços ou locais, o calendário exibirá apenas os compromissos vinculados a esses critérios. Essa funcionalidade melhora a clareza e permite que você revise rapidamente sua programação em formatos diários, semanais ou mensais.
Dentro da visualização do calendário de Sites de reservas, você pode atualizar o status dos compromissos sempre que necessário. Selecionar um compromisso abre uma janela pop-up que fornece informações importantes, como tipo de serviço, detalhes de agendamento, nomes de clientes e funcionários, além de informações do cliente. A partir desta janela, você também pode modificar o status do compromisso, facilitando a supervisão e o gerenciamento eficiente do agendamento.
Após a marcação de uma consulta, ela aparecerá automaticamente no Sites de reservas calendário. Quando um serviço inclui períodos de buffer antes ou depois da consulta, esses intervalos são marcados visualmente com cores e rótulos distintos para indicar o tempo de buffer. Essa funcionalidade é essencial para refletir com precisão a verdadeira disponibilidade de um funcionário. Por exemplo, embora um compromisso possa ser marcado para uma hora, o buffer adicionado pode estender o tempo durante o qual o funcionário não está disponível. Ao mostrar claramente esses intervalos, o calendário ajuda a evitar conflitos de agendamento e fornece uma visão precisa da disponibilidade ao marcar compromissos adicionais.
Em Sites de reservas, o calendário exibe intervalos de tempo de acordo com a Etapa de intervalo de tempo padrão definida nas Configurações gerais, que é predefinida para 30 minutos.
Cada cartão de agendamento mostra detalhes essenciais, como o nome completo do cliente, o serviço reservado e os horários de início e término programados, além de quaisquer extras e a duração escolhida.
Selecionar um compromisso abre uma janela pop-up onde você pode usar o Editar botão para modificar a reserva. O menu de três pontos oferece opções para duplicar ou remover o compromisso, enquanto o cartão expandido abaixo desses controles revela mais informações, incluindo:
- Título do serviço
- Situação atual
- Data e hora da nomeação
- Foto e nome completo do funcionário designado
- Nome do cliente, dados de contato (e-mail e telefone, se disponíveis) e quaisquer extras incluídos
- Informações de pagamento
- Entradas de campo personalizadas
Além de analisar os detalhes da nomeação, o Sites de reservas O calendário permite que você alterne entre datas alternando a visualização para um dia, semana ou mês específico. Selecionando Hoje retorna você instantaneamente para a semana atual para que você possa se manter alinhado com os cronogramas em andamento.
Dentro do Opções menu, você pode personalizar quais eventos aparecem no seu calendário:
- Mostrar compromissos pendentes: Quando habilitado, os compromissos são marcados como Pendente será visível. Se desligado, apenas Aprovado as reservas são exibidas.
- Mostrar eventos do Google Agenda: Sincroniza eventos do seu Google Agenda em Sites de reservas, ajudando a rastrear a disponibilidade da equipe.
- Mostrar eventos do calendário do Outlook: Exibe entradas do Calendário do Outlook, oferecendo informações adicionais sobre os horários dos funcionários além Sites de reservas nomeações.
- Mostrar eventos do calendário da Apple: Integra eventos do Apple Calendar, dando uma imagem mais clara da disponibilidade dos funcionários.
Você também pode decidir se cada cartão de agendamento destaca o nome do serviço, o funcionário designado ou o nome do cliente. Essa flexibilidade permite que você adapte a visualização do calendário para corresponder à sua maneira preferida de gerenciar agendas.
