Gérer les rendez-vous sur différents fuseaux horaires peut être difficile, mais avec la fonctionnalité Fuseau horaire Bookablesites’, cela devient simple. Bookablesites fournit des paramètres de fuseau horaire dans les paramètres généraux et individuellement pour chaque employé, ce qui facilite la coordination des horaires et des réservations. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises et les équipes opérant sur plusieurs fuseaux horaires, garantissant que les rendez-vous sont planifiés et affichés correctement tant pour les employés que pour les clients.
Fuseau horaire mondial
Dans Bookablesites’ Paramètres généraux, vous pouvez définir le fuseau horaire global de votre entreprise. Accédez au bas de l’écran pour choisir le fuseau horaire qui s’applique à votre entreprise. Si ce fuseau horaire convient à tous les employés, aucun autre changement n’est nécessaire.
Employés’ Fuseau horaire
Les fuseaux horaires des employés sont importants pour les entreprises disposant d'équipes mondiales ou celles offrant des services dans différents fuseaux. bookablesites’ Les plans Starter et Scaling permettent aux employés d'accéder à leur tableau de bord personnel pour définir leur fuseau horaire, leurs horaires de travail, leurs jours spéciaux et leurs préférences en matière de congés. Pour les utilisateurs sans accès au tableau de bord, les utilisateurs administrateurs et super administrateurs peuvent gérer ces paramètres.
Pour définir votre emploi du temps en tant qu'employé, connectez-vous au tableau de bord, accédez à Paramètres du compte > Informations personnelles et choisissez votre fuseau horaire. Accédez ensuite aux Heures de Travail pour définir votre disponibilité. Les rendez-vous s'afficheront en fonction de votre fuseau horaire, de vos heures de travail, de vos jours de congé et de vos jours spéciaux. Les clients peuvent sélectionner leur fuseau horaire lors de la réservation et les administrateurs peuvent définir un fuseau horaire par défaut pour le tableau de bord d'administration afin que les rendez-vous s'alignent sur les vues des clients, des employés et des administrateurs.
Les administrateurs peuvent également définir le fuseau horaire d'un employé dans la section Employés lors de la modification d'un employé ; l'option Fuseau horaire se trouve dans l'onglet Informations sur l'employé.
Paramètres du compte
Informations sur les employés
La page Heures de travail affiche toujours le fuseau horaire sélectionné au-dessus de l'horaire, garantissant ainsi la clarté et évitant toute confusion.
Ce paramètre de fuseau horaire s'applique lorsque l'employé a choisi un fuseau horaire dans son compte ; si aucun n'est sélectionné, le Fuseau horaire par défaut de Paramètres généraux sera utilisé. Remarque : modifier le fuseau horaire d'un employé après qu'il ait déjà été défini affectera sa disponibilité.
Une fois tous les fuseaux horaires et horaires configurés, les notifications sont ajustées en conséquence. Les clients reçoivent des notifications avec des dates et des heures dans leurs propres fuseaux horaires (y compris des rappels), et les employés reçoivent des notifications en fonction de leurs fuseaux horaires personnels, ce qui facilite les opérations mondiales.