Administrar citas en diferentes zonas horarias puede ser un desafío, pero con la función Zona horaria de Bookablesites’, se vuelve simple. Bookablesites proporciona configuraciones de zona horaria en Configuración general e individualmente para cada empleado, lo que facilita la coordinación de horarios y reservas. Esto es especialmente útil para empresas y equipos que operan en múltiples zonas horarias, ya que garantiza que las citas se programen y muestren correctamente tanto para los empleados como para los clientes.
Zona horaria global
En sitios de libros’ Configuración general, puedes establecer la zona horaria global para tu negocio. Navegue hasta la parte inferior de la pantalla para elegir la zona horaria que se aplica a su empresa. Si esta zona horaria se adapta a todos los empleados, no se necesitan más cambios.
Empleados’ Zona horaria
Las zonas horarias de los empleados son importantes para las empresas con equipos globales o aquellas que ofrecen servicios en diferentes zonas. bookablesites’ Los planes Starter y Scaling permiten a los empleados acceder a su panel personal para establecer su zona horaria, horario laboral, días especiales y preferencias de tiempo libre. Para los usuarios sin acceso al panel, los usuarios administradores y superadministradores pueden administrar estas configuraciones.
Para establecer su horario como empleado, inicie sesión en el panel de control, vaya a Configuración de cuenta > Información personal y elija su zona horaria. Luego vaya a Horario de trabajo para definir su disponibilidad. Las citas se mostrarán según su zona horaria, horario laboral, días libres y días especiales. Los clientes pueden seleccionar su zona horaria durante la reserva y los administradores pueden establecer una zona horaria predeterminada para el panel de administración para que las citas se alineen en las vistas de clientes, empleados y administradores.
Los administradores también pueden configurar la zona horaria de un empleado en la sección Empleados al editar un empleado; la opción Zona horaria se encuentra en la pestaña Información del empleado.
Configuración de la cuenta
Información del empleado
La página Horario de trabajo siempre muestra la zona horaria seleccionada encima del horario, lo que garantiza claridad y evita cualquier confusión.
Esta configuración de zona horaria se aplica cuando el empleado ha elegido una zona horaria en su cuenta; si no se selecciona ninguna, Zona horaria predeterminada de Configuración general será utilizado. Nota: Cambiar la zona horaria de un empleado después de que ya estaba establecida afectará su disponibilidad.
Una vez configuradas todas las zonas horarias y horarios, las notificaciones se ajustan en consecuencia. Los clientes reciben notificaciones con fechas y horas en sus propias zonas horarias (incluidos recordatorios), y los empleados reciben notificaciones basadas en sus zonas horarias personales, lo que facilita las operaciones globales.