Die Verwaltung von Terminen über verschiedene Zeitzonen hinweg kann eine Herausforderung sein, aber mit der Funktion „Bookablesites’ Zeitzone“ wird es einfacher. Bookablesites bietet Zeitzoneneinstellungen in den allgemeinen Einstellungen und individuell für jeden Mitarbeiter, sodass Sie Zeitpläne und Buchungen ganz einfach koordinieren können. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen und Teams, die über mehrere Zeitzonen hinweg tätig sind, um sicherzustellen, dass Termine sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden korrekt geplant und angezeigt werden.
Globale Zeitzone
Auf Bookablesites’ Allgemeine Einstellungen, können Sie die globale Zeitzone für Ihr Unternehmen festlegen. Navigieren Sie zum unteren Bildschirmrand, um die Zeitzone auszuwählen, die für Ihr Unternehmen gilt. Wenn diese Zeitzone für alle Mitarbeiter geeignet ist, sind keine weiteren Änderungen erforderlich.
Mitarbeiter’ Zeitzone
Zeitzonen für Mitarbeiter sind wichtig für Unternehmen mit globalen Teams oder solche, die Dienstleistungen in verschiedenen Zonen anbieten. Mit den Starter- und Skalierungsplänen von bookablesites’ können Mitarbeiter auf ihr persönliches Dashboard zugreifen, um ihre Zeitzone, Arbeitszeiten, Sondertage und Freizeitpräferenzen festzulegen. Für Benutzer ohne Dashboard-Zugriff können Admin- und Superadmin-Benutzer diese Einstellungen verwalten.
Um Ihren Zeitplan als Mitarbeiter festzulegen, melden Sie sich im Dashboard an, gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Persönliche Informationen und wählen Sie Ihre Zeitzone. Gehen Sie dann zu den Arbeitszeiten, um Ihre Verfügbarkeit zu definieren. Termine werden entsprechend Ihrer Zeitzone, Arbeitszeit, freien Tagen und Sondertagen angezeigt. Kunden können während der Buchung ihre Zeitzone auswählen und Administratoren können eine Standardzeitzone für das Admin-Dashboard festlegen, sodass Termine über die Ansichten von Kunden, Mitarbeitern und Administratoren hinweg übereinstimmen.
Administratoren können beim Bearbeiten eines Mitarbeiters auch die Zeitzone eines Mitarbeiters im Abschnitt „Mitarbeiter“ festlegen. Die Option „Zeitzone“ befindet sich auf der Registerkarte „Mitarbeiterinformationen“.
Kontoeinstellungen
Mitarbeiterinfo
Auf der Seite „Arbeitszeiten“ wird immer die ausgewählte Zeitzone über dem Zeitplan angezeigt, um Klarheit zu gewährleisten und Verwirrung zu vermeiden.
Diese Zeitzoneneinstellung gilt, wenn der Mitarbeiter eine Zeitzone in seinem Konto gewählt hat; wenn keine ausgewählt ist, Standardzeitzone „ Allgemeine Einstellungen wird verwendet. Hinweis: Eine Änderung der Zeitzone eines Mitarbeiters, nachdem diese bereits festgelegt wurde, wirkt sich auf dessen Verfügbarkeit aus.
Nachdem alle Zeitzonen und Zeitpläne konfiguriert sind, werden die Benachrichtigungen entsprechend angepasst. Kunden erhalten Benachrichtigungen mit Datum und Uhrzeit in ihren eigenen Zeitzonen (einschließlich Erinnerungen) und Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen basierend auf ihren persönlichen Zeitzonen, was den weltweiten Betrieb reibungsloser macht.