Bookablesites 資源簡介
Bookablesites 中的資源功能可協助企業管理其服務所使用的共享資產、房間或設備。它可以防止重複預訂,提高利用率,並確保在安排預約時提供所需的資源。
資源預訂如何運作
將每種資源新增至相關服務中,並根據可用性將其指派給員工或地點。bookablesites 將在確認預訂之前檢查資源可用性,以便預訂所需的設備或空間並可供使用。
範例 如果服務需要專用機器或會議室,請將該項目新增為資源並定義其可用性。bookablesites 將在預訂期間自動驗證資源以避免衝突。
可用性和定價等級說明 Bookablesites 的資源功能是一個高級附加元件,計入您的自訂功能和整合總數,並且僅在擴展計劃中可用。
如何配置資源？
如何啟用和配置啟用資源 功能和集成, 點選 設定, 然後該選項將出現在服務標籤中以進行分配和配置。
功能已停用
功能已停用
此選項卡列出當前資源並允許您新增資源。按一下「新增資源」以開啟以下彈出視窗:
新增資源
如果您沒有建立位置,則在建立資源時將看不到位置下拉式選單
輸入資源 名稱（例如,“椅子”)。然後選擇資源是否為 按預訂或按人計算。
- 如果“啟用群組預訂的資源使用” 是 離開, 此資源按每次預訂（而不是按人）應用。
- 如果該切換開啟,則資源將按人應用 團體預訂。
接下來,設定 數量 資源。
然後選擇 Bookablesites 應如何分配資源:
- 數量共享
此資源的單一池在選定的員工、地點和服務之間共用。 - 每項服務的數量 — 為每個選定的服務設定單獨的數量。
- 每個地點的數量
為每個選定的位置設定單獨的數量。
如果您未選擇服務、地點或員工,Bookablesites 將預設將資源套用至所有服務、地點和員工。
預訂共享資源
當在選定的位置、服務和員工之間共享固定數量的項目時,請使用此設定。
例如:您提供的彩彈射擊服務是可容納 50 人的團體預訂。六名員工（每人能力相同）在兩個地點工作:彩彈射擊場 1 和彩彈射擊場 2。每次課程您有 50 件防護背心可用,並且必須防止預訂量超過該供應量。
建立一個名為 “Paintball Protective Vests,” 的資源,將數量設為 50,然後選擇 “數量共享。” 在服務中選擇彩彈射擊,在地點中選擇彩彈射擊場 1 和彩彈射擊場 2,在員工中選擇所有員工。啟用 “群組預訂的資源使用情況。”
透過此配置,無論使用哪個位置,bookablesites 都會強制每次會話 50 背心限制。
如果您實際上有 100 件背心,並且希望每個地點都提供該供應,請選擇 “每個地點的數量”,同時保持其他選擇相同。這樣每個地點最多可以提供 100 件背心。
預訂獨特的資源
您可以使用以下方式限制特定服務或地點的資源 每項服務的數量 和 每個地點的數量 Bookablesites 中的選項。
每項服務的數量
此選項將為每個選定的服務分配資源數量。
每項服務的數量
例如:鬍鬚修剪服務 — 如果您有三把專門用於鬍鬚修剪的椅子,請將該服務的資源數量設為 3。當所有三把椅子都在同一時間段預訂時,即使其他員工有空,當時也不能進行額外的 Beard Trim 預訂。這確保只能同時為三位 Beard Trim 客戶提供服務。
目的:為每個選定的服務分配資源量。
每個地點的數量
目的:為每個選定的位置分配資源數量。
範例 1:布魯克林理髮店 — 如果該地點有三把椅子,則將該地點的資源數量設為 3。當三位顧客同時預訂時,椅子將被完全佔用,並且該時間的進一步預訂將被阻止,從而防止該地點的椅子超額預訂。
範例 2:房間有限的混合服務 — 假設您提供除毛、理髮修剪和臉部護理,每個服務由不同的工作人員處理,但您只有兩個房間(1 號房間和 2 號房間）。將房間建立為可預訂地點的位置。Barber Trim 僅在 1 號房間運作；臉部護理僅在 2 號房間運作；除毛可以使用任一房間,並且需要一台除毛機（資源量 = 1)。
將資源分配設定為每個位置的數量。
在服務中選擇所有服務（或相關服務）。
在「員工」中選擇所有員工（或相關員工）。
在地點中選擇 1 號房間和 2 號房間。此設定可確保系統追蹤哪些房間（及其資源）可供除毛,從而防止衝突並優化房間利用率。
在這種情況下,資源是除毛機（數量=1)。將其配置為 “每個位置的數量。” 然後將服務設定為 “所有服務,” 員工設定為 “所有員工,” 並在位置中選擇房間 1 和房間 2。這種安排可以讓可預訂網站隨時追蹤哪些房間（及其機器）可供除毛,確保房間的高效使用並避免調度衝突。