辦公時間

進入 BookableSites 中的「設定」頁面(位於管理部分的左下區域)後,您可以調整辦公時間。標準配置是週一至週四 07:00 – 15:00。但是,您可以修改這些時間以滿足您的業務要求。

辦公時間設定畫面顯示設定每個工作日開始和結束時間的選項,週一至週四設定為上午 7:00 至下午 3:00。

您可以調整時間表以符合公司的營運時間。這為您提供了以下選項:

  • 分時: 建立多個時間區塊來解釋中斷或不同的班次。
  • 適用於所有日期: 在一週的每一天建立相同的工作時間。
  • 適用於自訂日期: 根據您的業務運作為各個日子設定獨特的時間。
  • 刪除特定日期: 從您的工作時間設定中消除特定日期。

例如,如果您的企業從 07:00 – 12:00 開始營業,然後午餐時間關閉至 13:30,您可以建立兩個單獨的時段。這可以防止午休時間預訂。請參閱下圖進行示範:

調度介面顯示為週一設定的兩個時間段:上午 7:00 至中午 12:00 和下午 1:30 至下午 3:00,並可選擇新增時間段或套用至其他日期。

在一天中添加多個時隙時,必須按時間順序輸入。例如,在新增 13:30 – 15:00 之前輸入 07:00 – 12:00。該序列至關重要,因為您進入的第一個時隙將限制對較早時間的存取。如果您在 07:00 – 12:00 之前輸入 13:30 – 15:00,則稍後將無法新增上午時段。

辦公時間配置自動適用於所有新建立的員工。但是,當您擁有具有個人化工作時間的現有員工並修改辦公時間時,您將面臨三個選項:

  1. 更新所有員工的工作時間: 選擇此選項可更新所有員工的工作時間,包括已自訂工作時間的員工。
  2. 使用全球工作時間(辦公時間)更新員工的工作時間: 選擇此選項僅更新使用全球工作時間(辦公時間)設定的員工的工作時間。具有個人工作時間配置的員工不會受到影響。
  3. 請勿更新工作時間: 如果您不想更新員工的工作時間,請選擇此選項。這會保留他們目前的個人工作時間設置,但使您對辦公時間所做的更改變得多餘。
選擇選單包含三個用於更新員工工作時間的選項;選擇第三個選項「不更新員工的工作時間」。