一般設定 建立是為了使您能夠設定將在整個應用程式中實現的基本設定。目前,這些設定分為兩個主要部分:
若要存取它們,請按一下管理部分左下角的 “設定”圖示。
預約設定
在「預約設定」部分,您將找到管理 Bookablesites 中的時間段和預約的基本配置。
預設時隙步長
預設時隙步長: 此設定控制應用程式在不同持續時間內使用的時間間隔,例如員工工作時間、特殊日子、服務長度和緩衝期。預設情況下,它配置為 30 分鐘,但您可以選擇根據您的要求進行修改。重要的是要理解 Bookablesites 中的所有持續時間都必須能被這個數字整除。例如,如果您想提供持續 2 小時、緩衝期為 5 分鐘的服務,則預設時隙步驟應配置為 “5 分鐘”。
使用服務時長作為預訂時段: 此選項會影響向客戶顯示時間段的方式: 已停用: 關閉此功能後,預設時段步驟將建立可用的預訂間隔。例如,如果您的預設時隙步驟配置為 5 分鐘,而您的服務運行 1 小時,則可用時隙將為 09:00 – 10:00；09:05 – 10:05；09:10 – 10:10,依此類推。當客戶安排預約時,服務時間將限制附近的時間段。例如,如果客戶在 09:55 預約,則由於服務時間為 1 小時,此時間之前和之後的時間段將受到限制。
已啟用: 啟用此選項後,預約時間（服務時間 + 額外持續時間）將確定可用的時間段。例如,如果服務持續 1 小時並額外持續 30 分鐘,則預約時間將為 1。5 小時。假設工作人員的工作時間為 09:00 – 17:00,則可用時段為 09:00 – 10:30,然後是 10:30 – 12:00,依此類推。
啟用此選項還允許您使用 “顯示時隙時,將緩衝時間新增至服務持續時間” 環境。此功能將配置的緩衝期合併到預約長度中。例如,在先前場景中添加 30 分鐘的緩衝期後,預約時間將為 2 小時,而不是 1。5 小時。因此,可用時段為 09:00 – 11:00,然後是 11:00 – 13:00,依此類推。
狀態和時間限制
以下選項將適用於 Bookablesites 中的所有預約。但請注意,每項服務也可以設定 “預訂前所需的最短時間” 和 “可提前預訂的天數”。如果這兩個選項在服務設定中的配置不同,它們將優先於此處建立的全域設定。
預設預約狀態: 此設定可確定預訂時所有預約的初始狀態。預設情況下,它被配置為 已批准, 這意味著所有任命都將以批准狀態創建。設定電子郵件/簡訊/WhatsApp 通知後,此狀態將自動觸發客戶和員工的 “預約批准” 通知。將狀態修改為 待辦的 將要求所有任命均由網站管理員/超級管理員或指定員工手動批准。請注意,即使預設狀態配置為 “已批准,” 具有上述 “1” 規定的最小容量的群組任命最初也將處於 “待定” 狀態,直到滿足最小容量。一旦達到最低容量,狀態將自動變更為 “已批准。”
預訂前所需的最短時間: 您可以在預約前設定最短交貨時間,防止客戶在接近開始時間時預訂。例如,如果您將其設定為 1 天,客戶將無法預訂自造訪 Bookablesites 頁面以來 24 小時內發生的任何時段。預設情況下,此設定已停用,因此客戶可以隨時預訂—即使在預約開始前 5 分鐘。
取消前所需的最短時間 讓您在預約前定義客戶無法取消的最短通知期。例如,如果您將其設定為 2 小時,則不允許在預約開始前的最後 2 小時內取消。預設情況下,此功能已停用,因此客戶可以隨時取消—甚至在預定開始前 5 分鐘。
重新安排前所需的最短時間: Bookablesites 為您提供在短時間內阻止客戶重新安排預約的選項。當不允許重新安排時,您可以在預約前指定時間範圍。例如,如果您選擇 1 小時,客戶將無法重新安排下一小時內開始的任何預約。預設情況下,此限制是 已停用, 因此客戶可以隨時重新安排,即使在預約開始前 5 分鐘。
可提前預訂的期限: 此設定決定了客戶未來可以預約的天數。預設值為 100天。如果您想限制客戶提前預訂的距離,只需調整此號碼即可滿足您的需求。
全域設定
這些選項包括您使用的格式、您企業的時區和某些後端顯示偏好設定。
日期格式: 從多種國際日期格式中進行選擇,並選擇最適合您和您的客戶的格式。
時間格式: 與日期格式一樣,Bookablesites 可讓您設定首選時間顯示。您可以選擇 12 小時或 24 小時格式。
時區: 設定您的業務營運時區。這將適用於所有員工,除非有人在不同的時區工作。您和您的團隊可以透過員工面板調整此設定。選擇正確的時區有助於顯示在一個地點工作的企業的準確預訂時間。客戶將查看自己當地時區的可用時段,但可以在自訂部分中變更其顯示方式。請查看該頁面,以了解客戶如何看待預訂時間的詳細資訊。
一週的第一天: 設定您希望工作週從哪一天開始。星期一是預設日期,但您可以選擇任何一天。更新此內容將使日曆顯示您選擇的日期作為每週的開始。
預設電話國家代碼: 設定您所在國家/地區使用的預設電話國家/地區代碼。所選的程式碼將應用於整個應用程式。
預設第一頁: 進入管理區域時,選擇要先查看的頁面。預設情況下,它打開為 “Calendar,”,但如果您願意,您可以將其切換到 “Dashboard” 或 “Appointments”。
儀表板語言: 目前,儀表板支援英語、巴西葡萄牙語、捷克語、德語、法語、義大利語、荷蘭語、俄語、西班牙語、塞爾維亞語、瑞典語和泰語。翻譯完成後將添加更多語言。如果您想協助翻譯 Bookablesites,請聯絡我們的支援團隊: info@bookablesites。com。