Funções e permissões de usuário personalizadas

Em Sites de reservas, você pode atribuir funções de usuário predefinidas, como Funcionário, Administrador, ou Superadministrador, cada um com seu próprio conjunto de permissões padrão. Você também tem flexibilidade para criar funções personalizadas com permissões personalizadas para atender às necessidades específicas da sua organização. Essas funções personalizadas permitem que você defina exatamente o que cada usuário pode ver, gerenciar, ou excluir dentro Sites de reservas, dando a você controle preciso sobre o acesso e as responsabilidades dos usuários.

O Funções personalizadas opção em Sites de reservas é um recurso premium e conta para o seu número total de Recursos e integrações personalizados.

Depois de habilitar Funções personalizadas do Recursos e integrações página e seleção “Configurar,” você será direcionado para o Usuários e Funções → Funções seção. Lá, você pode revisar todas as funções existentes ou criar uma nova clicando “+ Adicionar função.”

Captura de tela do painel da seção "Usuários e funções", destacando a aba "Funções" com duas funções listadas: Superadmin e Funcionário, e o menu de navegação à esquerda.

Quando você seleciona o “+ Adicionar função” botão em Sites de reservas, aparecerá uma janela de configuração onde você poderá inserir o nome da função, escolha um cor, e escreva um breve descrição. Esta descrição aparecerá mais tarde no Lista de funções, dando-lhe uma rápida visão geral do propósito de cada função para facilitar a identificação e o gerenciamento.

Tela de configurações de função para "Superadmin", mostrando campos para nome da função, cor e uma descrição informando que a função pode ver e gerenciar todas as páginas por padrão.

Abaixo dessas opções em Sites de reservas, você verá uma lista detalhada de permissões que determinam o nível de acesso que cada função tem dentro da plataforma:

  1. Gerencie faturamento e planos: Concede acesso para gerenciar e modificar detalhes relacionados ao plano —como serviços, funcionários, recursos, integrações e informações de faturamento.
  2. Gerenciar configurações: Permite que os usuários visualizem e atualizem tudo localizado dentro do Configurações e Personalizar seções.
  3. Ver todos os compromissos: Permite que os usuários vejam cada compromisso criado em Sites de reservas. Permissões adicionais, como Gerenciar todos os compromissos e Excluir todos os compromissos, permite criar, editar e remover compromissos em toda a plataforma.
  4. Veja os compromissos do próprio usuário: Exibe apenas os compromissos atribuídos a esse usuário. Com Gerenciar compromissos próprios e Excluir compromissos próprios, eles podem criar, modificar ou excluir suas próprias reservas.
  5. Agende consultas fora do horário de trabalho: Permite que os usuários agendem compromissos além do horário de trabalho definido pelos funcionários, substituindo horários individuais. (Incluído por padrão para Administrador e Superadministrador papéis.)
  6. Agende consultas existentes: Dá permissão para criar reservas sobrepostas, mesmo além das reservas existentes. (Também disponível por padrão para Administrador e Superadministrador papéis.)
  7. Ver calendário: Concede acesso ao Calendário página, exibindo compromissos de acordo com as permissões de visibilidade de compromissos do usuário.
  8. Ver painel: Fornece acesso ao Painel. Os dados visíveis —como reservas, taxas de frequência ou estatísticas de serviço— dependerão de outras permissões concedidas.
  9. Ver todos os funcionários: Permite que os usuários acessem o Funcionários seção e visualize todos os perfis criados. Com Gerenciar todos os funcionários e Excluir todos os funcionários, eles podem adicionar, modificar ou remover registros de funcionários.
  10. Gerenciar perfil de funcionário do próprio usuário: Permite que os usuários ajustem suas configurações individuais, como horário de trabalho, dias de folga e datas especiais.
  11. Ver todos os clientes: Fornece acesso para visualizar todos os clientes do sistema. Gerenciar todos os clientes e Excluir todos os clientes as permissões permitem criar, editar ou excluir perfis de clientes.
  12. Visualize apenas os clientes do próprio usuário: Restringe a visibilidade aos clientes que têm compromissos com esse usuário ou foram adicionados por eles. Gerenciar clientes próprios e Excluir clientes próprios permitir editar ou remover apenas esses clientes específicos.
  13. Ver todos os serviços: Concede acesso ao Serviços página para ver todos os serviços disponíveis. Com Gerenciar todos os serviços e Excluir todos os serviços, os usuários podem criar, editar ou remover serviços.
  14. Ver todos os locais: Permite que os usuários abram o Locais página e visualize todos os locais inseridos. Gerenciar todos os locais e Excluir todos os locais dê controle total para adicionar, modificar ou excluir dados de localização.
  15. Ver impostos: Permite que os usuários abram o Impostos seção sobre o Finanças página. Com Gerenciar impostos, eles podem criar, modificar e atribuir impostos a serviços ou complementos; Excluir impostos permite a remoção de lançamentos fiscais.
  16. Ver cupons: Fornece acesso ao Cupons seção sobre o Finanças página. Gerenciar cupons e Excluir cupons permitir adicionar, atualizar ou remover cupons. O Ver histórico de cupons a opção exibe onde e quando os cupons foram aplicados.
  17. Veja todas as faturas e transações: Permite que os usuários abram o Faturas e Transações áreas abaixo Finanças. Configurações adicionais, como Alterar todos os status da fatura e Gerenciar configurações de fatura, permitem controle total do processamento e configuração da fatura.
  18. Visualize apenas faturas e transações do próprio usuário: Restringe o acesso financeiro a compromissos vinculados a esse usuário. Com Alterar os próprios status da fatura, os usuários podem atualizar apenas o status de suas próprias faturas.

Essas opções de permissão em Sites de reservas dê aos administradores controle detalhado sobre o que cada função pode acessar e gerenciar, garantindo flexibilidade e segurança em toda a plataforma