Gruppenbuchungen sind nützlich für die Durchführung von Kursen, Seminaren, Sportveranstaltungen und anderen Veranstaltungen mit mehreren Teilnehmern. Um Gruppenreservierungen zuzulassen, aktivieren Sie die benutzerdefinierte Funktion „Gruppenbuchung“ auf der Seite „Funktionen und Integrationen“ in Bookablesites.
Wenn Sie sich noch in einer kostenlosen Testversion befinden, wird diese Funktion automatisch aktiviert und Sie sehen die Optionen “Einrichten” und “Deaktivieren” auf der Karte dieser Funktion auf der. Wenn Sie sich noch in einer kostenlosen Testversion befinden, wird diese Funktion automatisch aktiviert und ihre Karte auf der Funktionen und Integrationen Auf der Seite werden “Einrichten” und “Deaktivieren angezeigt.”
Um Gruppenbuchungen zu konfigurieren, klicken Sie auf “Einrichten.” Es öffnet sich ein Popup mit einer Option: “Aktivieren Sie Gruppenbuchungen für mehrere Kunden.”
So funktioniert diese Option:
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Aktiviert:
- Mehrere Personen können einem Termin beitreten, bis die maximale Kapazität erreicht ist.
- Auch wenn ein Service eine Mindestkapazität von 2 oder mehr hat, kann ein einzelner Kunde buchen; Der Termin bleibt ausstehend, bis die Mindestkapazität erreicht ist.
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Deaktiviert:
- Buchungen erfordern, dass die Mindestkapazität zum Zeitpunkt der Reservierung erfüllt ist. Wenn die Mindestkapazität beispielsweise 2 beträgt, muss eine Buchung für mindestens 2 Personen vorgenommen werden.
- Sobald eine Buchung abgeschlossen ist, endet dieser Zeitschlitz. Wenn beispielsweise die maximale Kapazität 20 beträgt und jemand 5 Plätze bucht, können für denselben Platz keine zusätzlichen Buchungen vorgenommen werden.
Um einen Dienst als Gruppendienst zu markieren, gehen Sie zu Dienste, öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü neben dem Dienst, wählen Sie Dienst bearbeiten, wählen Sie dann Einstellungen und scrollen Sie nach unten zu Gruppenbuchung aktivieren auf Bookablesites.
Um einen Dienst für Gruppenbuchungen zu konfigurieren, legen Sie die Min. Kapazität „ Maximale Kapazität Werte. Wenn Sie aktivieren “Kunden können bei der Terminbuchung die Anzahl der Personen auswählen”, können Kunden auswählen, für wie viele Teilnehmer sie buchen. Wenn diese Option deaktiviert ist, kann jeder Kunde nur für sich selbst buchen.
Wenn mehrere Mitarbeiter den gleichen Service anbieten und Sie unterschiedliche Kapazitäten pro Mitarbeiter wünschen:
- Offen Mitarbeiter und wählen Sie den Mitarbeiter aus, den Sie bearbeiten möchten.
- Gehen zu Zugewiesene Dienste Für diesen Mitarbeiter.
- Legen Sie für jeden zugewiesenen Dienst eine benutzerdefinierte Mindest- und Höchstkapazität für diesen Mitarbeiter fest.
Die auf der Serviceebene definierten Kapazitäten bleiben die Standardeinstellungen für Mitarbeiter, die Sie nicht anpassen.
Wenn Sie später die Mindest- oder Höchstkapazität des Dienstes aktualisieren und einige Mitarbeiter über eindeutige Kapazitäten verfügen, werden Sie beim Klicken auf „Dienst speichern“ aufgefordert, die Änderung auf Mitarbeiter mit benutzerdefinierten Kapazitäten anzuwenden oder nur auf diejenigen, deren Kapazitäten vor der Aktualisierung mit dem Dienst übereinstimmten.
Buchung von Gruppenterminen
Wenn Sie Gruppenkapazitäten für Dienstleistungen und Mitarbeiter konfiguriert haben, werden Kunden bei der Buchung aufgefordert anzugeben, ob sie alleine teilnehmen oder für weitere Personen buchen. Wenn sie sich dafür entscheiden, weitere Teilnehmer hinzuzufügen, können sie nur Details für sich selbst eingeben — es gibt keine Möglichkeit, Informationen für die anderen Teilnehmer bereitzustellen. Der Termin zeigt die Gesamtzahl der Personen in der Termindetails und in der Detaillierte Preise auf Bookablesites.
Aus der Admin-Ansicht kann der Administrator auch die Gesamtzahl der zusätzlichen Personen sehen, die in jedem Termin auf Bookablesites enthalten sind.