團體預訂

團體預訂 可用於處理課程、研討會、體育課程和其他多人活動。若要允許團體預訂,請在 Bookablesites 的「功能和整合」頁面上啟用「團體預訂」自訂功能。

如果您仍在免費試用中,此功能將自動激活,您將在此功能的卡片中看到選項 “設定”和 “停用”。如果您仍在免費試用中,此功能將自動啟用,其卡片將 功能和集成 頁面將顯示 “設定”和 “停用。”

若要設定群組預訂,請按一下 “設定。” 彈出視窗開啟時有一個選項:“為多個客戶啟用團體預訂。”

此選項如何運作:

• 已啟用:
  • 多人可以參加預約,直到達到最大容量。
  • 即使服務的最低容量為 2 人或以上,也可以由一位客戶預訂；預約將保持待定狀態,直到滿足最低容量。
• 已停用:
  • 預訂時需滿足最低容量要求。例如,如果最小容量為 2 人,則必須為至少 2 人預訂。
  • 預訂完成後,該時段將關閉。例如,如果最大容量為 20 人,並且有人預訂了 5 個名額,則無法對同一名額進行額外預訂。

若要將服務標記為群組服務,請前往服務,開啟服務旁的三點選單,選擇編輯服務,然後選擇設定並向下捲動至 啟用團體預訂 在 Bookables 網站。

若要設定團體預訂服務,請設定 最小容量 和 最大容量 價值觀。如果您啟用 “客戶可以在預約時選擇人數,” 客戶將能夠選擇他們預訂的與會者人數。如果該選項關閉,則每位客戶只能自行預訂。

如果多名員工提供相同的服務,而您希望每位員工擁有不同的能力:

• 打開 員工 並選擇您想要編輯的員工。
• 前往 分配的服務 對於該員工。
• 對於每項分配的服務,為該員工設定自訂的最小和最大容量。

對於您不自訂的員工,服務等級上定義的能力仍然是預設的。

如果您稍後更新服務的最小或最大容量,並且某些員工具有唯一容量,則當您按一下「儲存服務」時,系統會提示您是否將變更套用至具有自訂容量的員工,還是僅套用至更新前容量與服務相符的員工。

預訂團體預約

如果您已為服務和員工配置了團體容量,則在預訂期間將提示客戶表明他們是單獨參加還是為其他人預訂。如果他們選擇添加更多與會者,他們只能為自己輸入詳細資訊 — 沒有選項為其他參與者提供資訊。預約將顯示總人數 預約詳情 在 詳細定價 在 Bookables 網站。

從管理員視圖中,管理員還可以在 Bookablesites 中查看每次預約中包含的額外人員總數。